2. Publicación de artículos masivamente a través de Excel
En este tutorial te explicaremos el proceso de publicación de artículos masivamente por medio de un archivo de Excel.
Contamos con tres métodos para crear los productos en tu tienda virtual:
Conectando tus inventarios en línea con nuestra API, la cual está diseñada para brindar facilidad de uso y la integración sencilla con tu aplicación o sistema existente. Para ampliar información de esta conexión da clic aquí.
Realizar una carga masiva en un archivo de Excel, a continuación te daremos el paso a paso.
Contarás también con un apartado para crear los productos uno a uno, para ampliar información de esta publicación da clic aquí.
Explicación rápida de publicación masiva de productos en iMotriz
Paso a paso: → Accede a iMotriz. → Selecciona tu país. → Ingresa con la cuenta de iMotriz. → Da clic en el menú superior izquierdo. → Elige la opción Módulo administrativo. → Da clic en Inventario. → Elige el botón Carga masiva, si deseas realizar la carga masiva de productos:
Encuentra en el siguiente video como acceder al apartado para realizar la carga masiva de productos en iMotriz:
Luego elige la opción de Inventarios → Carga masiva:
PROCESO DETALLADO PARA CONFIGURACIÓN DE PUBLICACIÓN DE PRODUCTOS EN IMOTRIZ
El proceso de configuración de carga masiva consta de tres pasos que agrupan información del Producto, de los precios y condiciones comerciales, y de los detalles de tus productos.
Paso #1: Producto
El primer paso definirás que información del producto que deseas publicar.
Paso # 2: Precios y condiciones comerciales
El segundo paso se relaciona con las listas de precios, descuentos, y condiciones comerciales que ofrecerás a los clientes
Paso # 3: Detalles de la publicación:
El tercer paso se relaciona con tu política de tiempo de entrega, de tiempo de garantía y de las demás características que quieras agregar relacionadas con la venta y/o el producto.
PROCESO DETALLADO PARA LA PUBLICACIÓN DE PRODUCTOS EN IMOTRIZ
Antes de comenzar el proceso de carga masiva, debes tener en un archivo de EXCEL, la información detallada de tus artículos. A continuación adjuntamos unos datos de ejemplo:
EJEMPLO DE LISTA DE PRODUCTOS EN EXCEL:
Carga masiva de productos: Es un sistema que te permite subir la información de tus productos directos de tu Excel a iMotriz.
En el siguiente video te explicamos las generalidades de como publicar artículos masivamente a partir de un Archivo en Excel:
Es importante que tengas en cuenta que una de las opciones en el siguiente video, te permitirá vincular una ciudad diferente para cada articulo. Si este es tu caso, debes vincular el CODIGO DE CIUDAD que encuentras en el siguiente archivo https://docs.google.com/spreadsheets/d/14wolSyFQOEJqfbI4sso-y8o_dhsvfPHqUg0IDd8cLXc/edit?usp=sharing
Ten en cuenta esto antes de ver el video.
Cuando cargas tu archivo en Excel a iMotriz por PRIMERA VEZ, los productos se CREARAN
Cuando cargas tu archivo en Excel a iMotriz por SEGUNDA, TERCERA y EN ADELANTE, suceden tres eventos de manera automática:
Los productos que ya estén creados en la tienda, se ACTUALIZARAN (precios, stock, observaciones etc…), es decir que no se duplicaran.
Los productos nuevos, es decir que no estén en la tienda, se CREARAN
NOTAS:
1. En caso de que tengas productos publicados, y realices algún cambio en la descripción del producto, la marca del vehículo, la línea del vehículo y/o la referencia de producto, el sistema entenderá que es un producto nuevo, por esa razón procederá a crearlo.
2. Los productos que tengas creados, y que en la siguiente actualización de información no hayas relacionado en el archivo en Excel, el sistema automáticamente les cambiara el stock a “0” es decir que los “Agotará” para que no se muestren a los clientes.
Ejemplo #1:
En tu PRIMERA VEZ realizaste la carga de 1.000 productos en tu tienda virtual, y en tu SEGUNDA VEZ (o siguientes) realizaste la carga de 1.100 productos. Nuestro sistema interpreta que tienes 100 artículos mas, por lo tanto procede a crearlos automáticamente.
Ejemplo #2:
En tu PRIMERA VEZ realizaste la carga de 1.000 productos en tu tienda virtual, y en tu SEGUNDA VEZ (o siguientes) realizaste la carga de 900 productos. Nuestro sistema interpreta que tienes 100 artículos agotados, por lo tanto procede a cambiarles stock a cero “0” para agotarlos.
Ejemplo #3:
En tu SEGUNDA VEZ (o siguientes) tenias 1.000 artículos publicados divididos en 900 disponibles, y 100 agotados (ver ejemplo #2). En tu TERCERA VEZ (o siguientes) realizas la carga de 1.100 artículos, de los cuales 1000 son para actualizar colocando 500 con stock positivo, y 500 con stock igual a cero, y 100 son nuevos, entonces el sistema realizará el siguiente proceso:
- Los productos que SI estén creados en tu tienda virtual, realiza la actualización del stock y precios → 500 productos se actualiza el stock positivo, y 500 se coloca stock = 0.
- Los productos que NO no estén creados en tu tienda virtual, realiza la creación automática → 100 Productos nuevos
NOTA: Los demás productos que contenga tu Excel, es decir los que SI están creados en tu tienda virtual, pero que NO vengan en ese archivo de EXCEL, el sistema procederá a cambiar el stock a cero “0” para agotarlos.
¿Qué hacer si en el intento de carga masiva de productos, el sistema te arroja un error como el de la siguiente imagen? Nos puedes contactar o agendar una asesoría virtual para apoyarte en el proceso.
