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En esta página te explicaremos los módulos e información general de la plataforma Astara Hyundai.

Como ingresar a la plataforma ASTARA HYUNDAI

Para acceder a la plataforma ingresa al siguiente link y loguéate con usuario y contraseña:

https://hyundai-co.astara.com/s/login/?language=en_US&ec=302&startURL=%2Fs%2F12354-20240314-143730.png

Ten en cuenta que el usuario es el correo electrónico y debes agregarle al final: .hyundai_co

Cotización de repuestos

Después de ingresar a la plataforma realiza los siguientes pasos y accede a la sección de Pedido de repuestos:

Paso 1. Da clic en las tres líneas para acceder al Menú:

image-20240314-145201.png

Paso 2. Al desplegar el Menú da clic en Pedido de Repuestos:

image-20240314-145458.png

Accederás al apartado Pedido de Repuestos:

image-20240314-145609.png

Paso 3. Elegir Canal → General

Siempre debes elegir este canal General:

image-20240314-150138.png

Paso 4. Se habilitará el apartado para que elijas el Tipo de pedido → N

Siempre debes elegir este tipo de pedido N que indica que el pedido es normal:

image-20240314-150327.png

Visualiza el siguiente video explicativo:

Vídeo sin título.mp4

Paso 5: Buscar y elegir los repuestos a cotizar:

ASTARA1.2.mp4

Se cuenta con dos apartados para buscar los productos:

Vídeo sin título (3).mp4image-20240320-205832.png

  • El apartado del lado izquierdo Carrito de la compra permite realizar la búsqueda si conoces el SKU de los productos:

image-20240320-210222.png

Al digitar el SKU visualizarás automáticamente el producto para que le des clic:

image-20240320-210918.png

Ahora podrás indicar la cantidad que requieres cotizar, digitando en el apartado Cantidad el número de autopartes que requieres de esa referencia:

image-20240320-211109.png

Al digitarla automáticamente se habilitará el botón de + Añadir para que lo puedas agregar al Carrito de la compra:

image-20240320-211239.png

Después de añadirlo lo visualizarás en el carrito de la siguiente manera:

image-20240320-211326.png

De esta misma forma sigue agregando todos los productos que requieras cotizar.

  • El apartado de búsqueda de los productos del lado derecho, Listado de recambios permite realizar la búsqueda por nombre de la autoparte o número de parte, digítala y da clic en Buscar:

image-20240320-211725.png

De los resultados de búsqueda identifica cuál es la que necesitas y digita en el apartado de la derecha la cantidad que deseas cotizar:

image-20240320-211847.png

Ahora verás el producto agregado al Carrito de la compra:

image-20240320-211326.png

De esta misma manera sigue agregando todos los productos que requieras cotizar.

Cuando agregues todos los productos al Carrito de la compra, verifica uno a uno la referencia y las cantidades que requieres. Cuando estés seguro de continua con el Paso 6.

Paso 6: Cotizar, encontrarás el botón en la parte superior de la pantalla:

image-20240320-213208.png

El sistema te consultará si realmente deseas cotizar el pedido:

image-20240320-213335.png

Y si así es da clic en Aceptar, de lo contrario da cancelar y procede a realizar la verificación y modificación pertinente.

Al Aceptar el sistema procesará tu solicitud de cotización:

image-20240320-213454.png

Cuando cargue visualizaras en cada producto si cuentan con disponibilidad de Stock, los precios PVP Unitario, el porcentaje del Descuento que aplica y el PVC Unitario:

image-20240320-215046.png

Acciones a realizar desde Pedido de Repuestos

ASTARA 2.mp4

Generar Pedido

ASTARA3.mp4

Para generar el pedido primero debes solicitar la cotización da clic aquí para ver el paso a paso, cuando ya cuentes con la cotización visualizarás el siguiente apartado en la parte inferior derecha:

image-20240321-135550.png

Donde visualizaras el Total pedido, donde podrás verificar el valor total de la cotización, cuando estés seguro que los productos agregados en el carrito de la compra y el valor total es correcto, da clic en Realizar pedido:

image-20240321-163044.png

El siguiente paso en el apartado de Procesar pedido recambios debes Seleccionar dirección envío:

image-20240323-134942.png

Siempre selecciona la dirección del CEDI, ya que posteriormente debes enviar un correo electrónico indicando información del pedido y autorizando el despacho directo al comprador si así lo requieres:

image-20240323-134550.png

Confirma la información y da clic en Aceptar, la plataforma te indicará que el pedido ha sido creado satisfactoriamente:

image-20240323-134824.png

En el siguiente video te explicamos como se visualizara el pedido:

Astara4.mp4

Debes enviar un correo electrónico Para: gloria.gaitan.m@astara.com Copia: camilo.casas.t@astara.com, autorizando el envío directo del pedido.

El correo debe contener la siguiente información:

___________________________________________________________________________________________________________________

Estimados señores Hyundai Colombia SAS, muy buen día.

Por medio de la presente enviamos autorización de despacho directo, y las respectivas indicaciones logísticas para la entrega del siguiente pedido:

N° Pedido Salesforce (N° pedido): #  

N° pedido (Importadora): #

N° pedido iMotriz: Pantallazo N° de parte (s)

Nombre Destinatario: 

Teléfono:  
Dirección: 

Ciudad: 

Nota:

  • NO enviar factura en la mercancía. (El cliente ya recibió nuestra factura vía email)

Cordialmente,

__________________________________________________________________________________________________________

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